Một trong những điều đầu tiên xuất hiện trong đầu khi phải đối mặt với một loại thảm họa nào đó (ví dụ như hỏa hoạn hoặc lũ lụt) là sự an toàn của những người chúng ta yêu thương. Nếu gia đình và bạn bè của họ là tốt và trong tầm tay trong trường hợp của một sự kiện bi thảm như vậy, mọi người thường có xu hướng nghĩ đến … ảnh. Phải không? Sau khi tất cả, hình ảnh đảm bảo bộ nhớ của trẻ em của chúng tôi, cha mẹ, anh chị em, bạn bè và những ngày vĩ đại nhất của cuộc sống của chúng tôi vẫn không có vấn đề gì. Do đó, bạn nên luôn luôn có một bản sao an toàn của tất cả hoặc ít nhất là những bức ảnh quan trọng nhất mà bạn có thể có. Nếu bạn đã lưu trữ hình ảnh trên một máy tính, DVD hoặc bộ nhớ đơn giản khác, không có cách nào để đảm bảo rằng ảnh của bạn an toàn 100% – tất cả các loại bộ nhớ không may, nó chỉ là vấn đề thời gian! Có một cách, tuy nhiên, loại bỏ khả năng mất mát gần như hoàn toàn. Trong bài viết này dành cho các nhiếp ảnh gia mới bắt đầu, tôi sẽ cung cấp cho bạn một số ý tưởng sao lưu hình ảnh cơ bản với chi phí tối ưu nhất. Ngay cả khi bạn chọn không theo chiến lược sao lưu cụ thể này, nó sẽ cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu tốt và giúp bạn tìm ra cách phù hợp với bạn tốt hơn. Cần lưu ý rằng chúng tôi không khuyên bạn nên sử dụng các mẹo này cho các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp vì họ nên sử dụng các công cụ sao lưu nghiêm túc, đáng tin cậy và nhanh hơn.
1) Giữ một bản sao tại nhà
Ngoài việc lưu trữ ảnh trên ổ cứng của bạn, bạn nên sao chép chúng trên ổ đĩa ngoài ở đâu đó ở nhà. Điều này là trong trường hợp máy tính của bạn bị một số loại sự cố, mất dữ liệu hoặc thiệt hại vật chất. Lưu trữ các bản sao ảnh của bạn trên cùng một đĩa không phải là bản sao lưu – nếu đĩa bị hỏng, cả bản gốc và bản sao lưu có thể bị mất. Cũng lưu ý rằng bạn nên lưu trữ các bản sao gốc trên một ổ đĩa cứng riêng biệt bên trong thay vì ổ đĩa được sử dụng bởi hệ điều hành. Bằng cách này, nếu bạn cần định dạng máy tính của mình, bạn sẽ biết tất cả các tệp quan trọng sẽ không bị ảnh hưởng.
Ổ cứng gắn ngoài Western Digital được mô tả ở trên cung cấp một hệ thống sao lưu rất an toàn. Nó có hai ổ đĩa riêng biệt có thể được thiết lập để nhân bản trong chế độ RAID 1. Điều này tạo ra sự dư thừa ổ đĩa – ngay cả khi một trong các ổ đĩa bị lỗi, các tệp của bạn sẽ được giữ an toàn trên ổ đĩa khác. Ổ đĩa này được gọi là “Hệ thống lưu trữ Dual-Drive Dual Thunder Drive kỹ thuật số WesternTB 8TB của tôi”. Trong một cấu hình được nhân đôi, bạn mất một nửa dung lượng lưu trữ, nhưng lại bị dư thừa. 4 terabyte nên nhiều hơn rất nhiều cho hầu hết mọi người trên mạng – bạn có thể sao lưu tất cả ảnh, tệp cá nhân và thậm chí cả phim gia đình! Nếu giá là một vấn đề hoặc bạn cảm thấy như bạn không cần nhiều dung lượng, cũng có nhiều tùy chọn ổ đĩa kép rẻ hơn với ít không gian hơn từ nhiều nhà sản xuất khác nhau.
Ngay cả khi bạn chưa bao giờ gặp bất kỳ mất mát dữ liệu nào trước đây, đừng nghĩ rằng cơ hội xảy ra là tất cả những điều đó thấp. Một trong những thành viên trong nhóm của chúng tôi, Bob, đã có một số vấn đề nghiêm trọng về PC trước đây. Nếu bạn đã bị tai nạn tương tự, bạn sẽ tìm thấy một số lời khuyên tốt ở đó. Nasim cũng từng có một tập hợp các ổ đĩa thất bại và anh mất một tháng trị giá các bức ảnh rất quan trọng, vì anh đã quên lùi chúng.
2) Giữ một bản sao tại nhà của bạn bè / của cha mẹ
Ngay cả khi bạn có một bản sao của hình ảnh của bạn ở nhà, nó không lưu của bạn từ những tai nạn lớn hơn, chẳng hạn như lửa. Cả hai ổ đĩa bên trong và bên ngoài có thể bị hỏng. Đó là một ý tưởng tốt để có một bản sao ở đâu đó bên ngoài nhà hoặc nơi làm việc của bạn, chỉ để được an toàn.
3) Giữ một bản sao trên một đám mây
Đám mây là bộ nhớ trực tuyến. Dịch vụ đám mây rất dễ tiếp cận trong những ngày này và việc tìm kiếm một dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn khá đơn giản. Tôi chắc rằng bạn có thể đã nghe nói về Dropbox , nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay, với 2GB dung lượng trống để bắt đầu. Một nền tảng lưu trữ đám mây mới tuyệt vời khác là Sao chép và họ đang tặng 15GB dung lượng miễn phí ngay bây giờ. Có một số tùy chọn khác để bạn lựa chọn. Nếu dung lượng miễn phí không đủ, bạn có thể đăng ký phí hàng tháng hoặc hàng năm để tăng đáng kể giới hạn bộ nhớ của mình hoặc bạn có thể mời bạn bè / gia đình thêm nhiều không gian hơn cho tài khoản của mình. Một số nhà cung cấp lưu trữ đám mây cho phép bạn mua dung lượng lưu trữ không giới hạn! Giá thường dao động từ một vài đô la đến $ 10 mỗi tháng và lên. Lưu trữ hình ảnh của bạn trên một đám mây ngoài các giải pháp được cung cấp trước đó sẽ giúp giảm thiểu khả năng mất hình ảnh xuống một tỷ lệ không đáng kể. Nó cũng cấp quyền truy cập vào hình ảnh của bạn mọi lúc mọi nơi, tất cả những gì bạn cần là truy cập Internet.
4) Bảo tồn cấu trúc thư mục và đặt tên
Việc sao lưu ảnh được sắp xếp giống hệt với tệp đang hoạt động của bạn giúp đơn giản hóa quá trình sao lưu và khôi phục. Vì vậy, nó là một ý tưởng tốt để bảo vệ cấu trúc thư mục và phương pháp đặt tên trong số tất cả các nguồn. Bạn gặp khó khăn trong việc tìm ra cấu trúc thư mục cơ bản? Đọc bài viết của chúng tôi về ” tổ chức hình ảnh ” để được trợ giúp thêm.
5) Bạn nên sao lưu thường xuyên như thế nào?
Không có quy tắc chung – càng thường xuyên càng tốt. Bắt đầu thói quen sao lưu ảnh của bạn ngay khi bạn di chuyển chúng vào máy tính có thể là một ý tưởng hay. Bằng cách này, bạn cũng sẽ tiết kiệm được một chút thời gian kể từ khi bạn sao chép hình ảnh. Ngoài ra, nó sẽ giúp bạn theo dõi những gì được sao lưu và những gì không được. Nếu bạn sử dụng một công cụ phần mềm cụ thể để quản lý và sắp xếp các bức ảnh của mình, chẳng hạn như Lightroom hoặc ACDSee, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn khi nhập sẽ cho phép bạn tạo bản sao lưu đến vị trí được xác định trước một cách tự động. Nếu bạn chọn cách khác, tôi khuyên bạn nên sao lưu hình ảnh của mình ít nhất một lần một tuần.
6) Từ cuối cùng
Có lẽ bạn nghĩ rằng có 4 bản sao của bức ảnh là verging trên hoang tưởng. Nó chắc chắn sẽ không dễ dàng cập nhật tất cả các nguồn này. Chỉ cần suy nghĩ về mức độ bạn muốn đảm bảo không có gì xảy ra với gia đình hoặc ảnh doanh nghiệp của bạn. Điều đó sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi liệu bạn có cần thực hiện tất cả các biện pháp phòng ngừa này hay chỉ một vài người trong số họ cảm thấy an toàn.